Point Service Interim SA Receptionist & Administrative Assistant Invia

Per nostra azienda cliente stiamo ricercando una Receptionist & Administrative Assistant.

La risorsa inserita nei servizi generali, gestirà le attività di front office e fornirà supporto trasversale ai vari dipartimenti aziendali, in particolare all'area legale e all'area marketing.

Principali Responsabilità:

• Front Office e Accoglienza: Gestione del centralino, smistamento chiamate ed e-mail, accoglienza e registrazione di visitatori, clienti e fornitori.
• Gestione Ufficio: Coordinamento sale riunioni, gestione della corrispondenza (posta e corrieri), ordini di cancelleria e forniture per l'ufficio.
• Supporto Amministrativo: Inserimento dati, archiviazione documentale digitale e cartacea, supporto all'area legale nella gestione dei compiti amministrativi, supporto al settore marketing nella preparazione ed assemblaggio del materiale per presentazioni ai clienti e eventi aziendali.
• Logistica: Organizzazione di trasferte/viaggi, gestione del parco auto aziendale e assistenza agli ospiti per alberghi, taxi e pasti

Requisiti:

1. Diploma di scuola superiore e/o laurea triennale o titolo equivalente;
2. Esperienza pregressa in un ruolo simile;
3. Residenza nel Canton Ticino;
4. Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Power Point ed Excel;
5. Forti capacità tecniche, di scrittura, di editing, interpersonali, organizzative e comunicative;
6. Conoscenza dell'italiano e dell'inglese a livello fluente, la conoscenza di ulteriori lingue nazionali sarà considerato un plus.

Verrà dato riscontro solo alle candidature conformi alla presente Job Description.